02Sep

培训师培训课堂时间管理的3个原则

时间: 2012-9-2 分类: 培训师修炼 作者:

培训师培训课程时间管理的3个原则

 

时间管理必须遵循一些基本的原则。

1.重点突出

时间管理是为主题服务的,有效地分配好时间,是为了确定内容的顺利讲授。可以这么讲,时间的多寡是衡量内容重要与否的一个标准和依据。在时间的规划上,必须做到重点窍出,要确保每个时间段都有一个重点。从时间分配上讲,一天的时间有重点,半天的时间也有重点;一个小时有重点,半个小时也有重点。

如何规划重点,这属于课程开发的内容,除了课程开发的时候需要做时间规划,在授课前的最后准备阶段依然要做最后的规划。如果是一天的课程,要分为几个时间段,以一个小时为单位,仔细规划每年小时的重点是什么、等天的重点是什么、一天的重点是什么。这样在正式授课的时候才能做到胸有成竹。

在TTT培训中,我们给学员最终演练的时间是10分钟,并对这10分钟进行整体的考核。因为10分钟是一个时间段,无论多长的培训时间都是由10分钟组成,10分钟做好了,更多的时间也能做好。

标准化是提升训练效果的最好手段。标准化的一个关键词是“量化”。量化是标准化的一个重要的表现和基本要求。首先做好量化,虽然显得有点“死板”,但是“死板”的东西更容易被复制和掌握,等以后经验多了,就可以灵活变化。那么,10分钟时间怎么安排呢?

按照金字塔原理的三段式要求:

开场白1分钟;

正文8分钟:3个观点,3个案例,1个故事;

结尾1分钟。

 

提前给学员作了安排,大家按照这个方式备课,在演练的时候取得了很好的效果。

  1. 松紧一致

就是要让整个课程的时间和内容安排上是松紧一致的,要避免前紧后松耗时间、提前下课,也要避免前松后紧赶时间,甚至推迟下课。就某个课程来说,既要保证几天的课程符合整个标准,又要保证每一节课都符合这个要求。

  1. 符合浮动要求

在保证了前面两个原则的前提下,由于课堂上任何事情都有可能发生,因此,不可避免的是有时要提前结束或者延迟结束。这也是可以接受的,但是必须符合通常的标准,这个标准就是大多数学员能够接受的范围

第一,前后10%。也就是说,10分钟的课程,可以提前或者延后1分钟结束,总体控制在9-11分钟内。第二,前后5分钟。以半天作为一个时间段,这个范围就是浮动5分钟,也就是可以提前5分钟结束,也可以延迟5分钟结束。在这个范围内是合理的,不需要做解释,大家都是可以接受的Q

需要说明的是,在提前和延迟的情况下,提前优于延迟,也就是说在可能的情况下应尽可能选择提前5分钟结束。

此外,如果时间超过这个5分钟的浮动范围,就需要提前告知学员,以获取他们的理解和支持。记住,培训师要提前告诉学员,而不是等到点了或者已经超时了才“被动”告诉大家。提前到什么时候?至少是在最后一节课的前面。这样,第一,你可以合理地安排最后一节课程的内容;第二,给学员做好准备,知道你要提前或者延迟结束。同时,要明确告诉学员,时间改变的具体数字,比如“提前20分钟结束”或者“延迟30分钟下课”。

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