10Aug

培训PPT的逻辑化设计

时间: 2012-8-10 分类: 培训PPT 作者:

培训PPT的逻辑化设计

把内容结构化,最典型的做法是依据金宇塔原理进行设计。

① 整体:符合逻辑关系,所有PPT入筐。找出事物之间的相互关系,用一个概念来概括他们,也就是必须把他们归类,放在某个框子里。

通常PPT整个内容分为“三段式”,开场、正文和结尾制作PPT的时候,培训师自己必须明白,每-张PPT所处的位置,是开场白呢,还是正文,还是结尾。开场、正文和结尾分成三个筐,所有的PPT必须进人某个筐子里。

这就要求每张PPT之间有逻辑关系,它们之间的关系必须清楚地表达出来:是并列关系,还是先后关系,还是包含关系。如果没有这种关系,就算“人筐”了还是要“赶出来”。

如果在这地方没有位置,要么就是位置错误,需要重新调整内容;要么

就是多余的需要删除。

② 局部:每张PPT必须符合A/B模式。每张PPT中的内容必须遵循一定的逻辑性,而且这个逻辑性简单、易表述、易理解。这就是采用A/B式的表达方式。

按照这样的逻辑模式:

A:提出一个观点;B:用案例进行阐述。

再提出一个观点:用案例进行阐述。

……

持续进行下去,就是培训。

这种A/B逻辑表达方式非常便于人们的理解,首先说观点,大家明白你的意图,然后进行阐述,让大家理解并接受你的意图。

这种逻辑表达方式随处可用,而且思路清楚,便于自已表述,也便于对方理解。

这就是典型的A/B式表达方式,这种表达方式包括以下几种:

① 先结论,后内容。首先提出一个结论,再进行深人的阐述。

结论:小锜不适合我们公司人力资源岗位6期迷:因为A:小新对HR专业知识一窍不通。

B:小新从来没有从事HR的经验。

C:小新不爱学习,无法掌握专业的知识和技能。

② 先抽象,后具体。先讲抽象的概念,再举具体的案例。

抽象:灰太狼是个好丈夫。

具体:灰太狼为了给红太狼抓羊,每次都被整得很惨,回到家还被红太狼收拾,但是灰太狼从来没有怨言。

③ 先观点,后理由。先提出观点,再列举理由。

现点:灰太狼是个优秀的丈夫。

理由:

  1. A. 灰太狼对红太狼打不还手,骂不还口。
  2. B. 灰太狼全心全意为妻子红太狼抓羊吃。
  3. C. 灰太狼为了替红太狼抓羊,经常被修理,但还是乐此不疲。

④ 先论点,后论据。这种说法更与上文类似,只不过把观点说成了论点,理由当作论据,其实本质是一样的。

论点:我认为,我们应该加强考勤制度。

论据:最近迟到早退现象严重,这种现象已经影响到正常工作的开展,为公司带来一定的损失。因此,应该加强考勤,严格打卡。

总结起来讲,逻辑化包括两点:

第一,整体上要符合逻辑,每张PPT要有自己合适的位置,必须“入筐”。

第二,每张PPP内容必须符合逻辑,可以用A/B方式阐述,如果某些内容归不进去,也是不符合逻辑的。

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