08Aug

培训PPT的三大作用

时间: 2012-8-8 分类: 培训PPT 作者:

 
培训PPT的三大作用
1. 帮助培训师表达

仅靠自己的语言表达,声音和身体语言不能完整表达的时候,这时候就需要PPT、表格、图画这些形象的方式,靠培训师口头无法准确地表达的内容就必须依靠PPT来帮助表达。

这就是说:培训师能够自己表达就不需要PPT,PPT是表达那些培训师不能表达的内容,PPT不是重复培训师的内容,培训师也不需要太多重复PPT,要避免“三重发”

培训中常见的“三重发布”,也叫三次发布:

第一次PPT发布,通过PPT把所有内容全部播放出来,播放PPT的时候是第一次发布;

第二次发布,培训师依照PPT的内容,一字一句地念出来,没有补充,也没有减少,类似政府工作报告,认真地不做任何阐述地读PPT;

第三次发布,培训前将PPT的所有内容打印成学员资料,培训现场分发给大家,资料上的内容和PPT的内容以及培训师念出来的内容是一样。

这就是三重发布,这种重复动作费时费力,一点都不环保、不绿色、不低碳。

  1. 帮助学员理解

学员仅仅仅靠听觉,听培训师的讲解,是无法正确理解和掌握培训师的完整意图的。这时候就需要视觉参与,去全面理解和掌握培训师的真实意图。尤其是像表格、图形等方式,更能让学员理解和掌握。

这样全面调动的感官,以帮助学员理解。

3. 帮助记忆

无论培训师或者学员,都需要记住PPT来记忆。讲话和听话都是线线思维,是一个点一个点的传递方式,这样可能会讲到了后面的内容,讲忘了以前讲的内容,讲到了新内容会忘记旧内容。但是PPT能够全面地掌握和了解各个知识点,将整个内容有机联系起来。

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