03Aug

培训PPT运用不当的5个表现

时间: 2012-8-3 分类: 培训PPT 作者:

培训PPT

1.Word搬家

就是简单地将Word文档中的内容复制、粘贴到PPT上。这是在PPT制作中最常见的现象。

很多培训师做PPT,就是先做好Word文档,再把这些内容复制、粘贴到PPT上,将一段一段的文宇或者一些图表堆砌在上面,讲课的时候就照着PPT念,很多时候还没来得及念就直接翻过去了。

问他们“为什么要把这么多内容放到PPT上”,他们间答“很重要,所以就放上去了”。当被问到“为什么不念完”时,有的回答“学员都能看懂,就不需要我念了”,有的两间答“如果全部念下来,时间不够”这样的培训师显然把自己当成旁白者了,他们只是从培训师的角度而不是学员的角度考虑问题

 

  1. 逻辑混乱

整个PPT没有统一、完整的逻辑,无法进行整体上的把握。

在TIT培训中,我让学员用开场、正文、结尾的“三段式”把这些PPT内容放进去,很多学员发现,根本放不进去,很多PPT的内容不知道放在哪里。然后我要求他们用“电梯时间”阐述自己的主题和主要内容,他们往往说不清楚。如果培训师自己都阐述不淸楚,学员怎么可能听清楚?这只能说明培训师自己的思路和逻辑是混乱的。

  1. 模板混乱

没有选择统一的模板,而是选用了多个模板,看起来不是同一个主题的内容。

有些学员总是在不停地变换模板,只要发现有什么“漂亮”的模板总是要试一下,所以PPT课件上有不同的模板,如果单单看课件的风格,根本看不出是一个老师做的。

对不同的课程选用不同的模板,这还可以理解,毕竟课程内容不一样。同一个课程用不同的模板,就难以理解了。尽管不同的课程可以选择不同的模板,但培训师的风格应该是一致的,一个成熟的培训师,其风格是相对固化和稳定的,选择PPT模板也是比较一致的,不会有太多的变化,而模板本身就是培训师风格的体现。

同样,如果是同一家公司的课件,其PPT模板也应该是统一的。这个模板其实体现了公司的企业文化,甚至有些成了企业的标志,成为企业文化的一部分。但实际中很多企业的PPT课件模板是混乱的,都是学员按照自己的方式制作的,花样百出,没有统一的风格。

  1. 拼凑PPT

PPT的内容是将多个课程的PPT内容复制过来,简单地拼凑在一起,没有一致的风格,这叫火锅式PPT。

有些培训师讲课的时候,自己懒得花时间去开发课程、制作课件,于是“百度”一下相关的主题,找到一些类似课题的课件,然后轻松复制过来。他们往往“博采众长”,不是只复制某一个课件,而是去选择不同的课件进行复制和拼凑,这样就看不出来源,避免了“剽窃”的嫌疑。这样做出来的PPT课件非常花哨,不仅模板不一致,连字体、字号、结构、颜色都不一样。

5.特效动画太多

整个PPT设置了太多的动画和特效,过于复杂和花哨。

合适的动画特效是有好处的,不仅能为内容锦上添花,还能缓解视觉疲劳,增加课程的吸引力。但是盲目设置特效,让每一张PPT的出现、翻页都不一样,过于花哨的动画反而会把学员搞晕,甚至不关注授课内容,而去关注后面的PPT如何花哨。

我曾经也做过这样的亊情,让每张幻灯片切换的方式不一样,出来的方式也不一样,绞尽脑汁做出不同的动画效果,实际上除了满足一部分学员的好奇之外,对于课程没有多大帮助。

一次TIT,有个学员就有这样一张PPT,在顶部有个卡通娃娃,张着一张大嘴,不伴地“啊,啊,啊”。我问他为什么这么设置,他回答说:这个动画是表明对于这个说法的惊讶说明很震惊,从而证明我们的产品质量好。我问其他学员:如果这位老师不解释,你们明白吗?绝大多数学员都说不明白。

让人搞不懂的动画,只会争抢和转移学员的注意力,而让真正的内容成为配角。

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